ประวัติ

ประวัติและพัฒนาการ

            กลุ่มงานพัสดุ สังกัดอยู่ในกองคลังและทรัพย์สิน สำนักงานอธิการบดี เมื่อวันที่ ๒๕ ธันวาคม ๒๕๕๖
ซึ่งได้รับการจัดตั้งและประกาศในหนังสือราชกิจจานุเบกษา ให้เป็นส่วนงานระดับกอง ใน สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย เมื่อวันที่ ๒๕ ธันวาคม ๒๕๕๖ แบ่งกลุ่มงานตามภารกิจหลัก ๕ กลุ่ม ประกอบด้วย กลุ่มงานการเงิน กลุ่มงานบัญชี กลุ่มงานพัสดุ กลุ่มงานอาคารสถานที่ และกลุ่มงานยานพาหนะ โดยเมื่อวันที่ ๙ มีนาคม ๒๕๖๑ ได้ยกเลิกการแบ่งส่วนงาน พ.ศ. ๒๕๕๖ และ กําหนดให้สำนักงานอธิการบดี แบ่งส่วนงานออกเป็น ๒๕ ส่วนงาน โดยมีกองคลังและทรัพย์สิน แบ่งกลุ่มงานตามภารกิจหลัก ๓ กลุ่ม ประกอบด้วย กลุ่มงานการเงิน กลุ่มงานบัญชี และ กลุ่มงานพัสดุ

          เดิมกองคลังและทรัพย์สิน สำนักงานอธิการบดี เป็นส่วนงานที่ตั้งขึ้นในปี พ.ศ. ๒๕๕๕ โดยแยกฝ่ายงานจาก กองกลาง คือ ฝ่ายการเงินและบัญชี ฝ่ายพัสดุ ฝ่ายอาคารสถานที่ และเพิ่ม ฝ่ายงานใหม่ คือ ฝ่ายวิเคราะห์และประมวลผล และฝ่ายสวัสดิการ มาตั้งเป็นส่วนงานใหม่ระดับ กองเรียกว่า “กองคลังและทรัพย์สิน” ตามประกาศมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย เรื่อง การแบ่งส่วนงาน (ฉบับที่ ๒) พุทธศักราช ๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๖ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๕ และ ตามประกาศมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย เรื่อง การแบ่งส่วนงานภายในมหาวิทยาลัย (ฉบับที่ ๒) พุทธศักราช ๒๕๕๕ ลงวันที่ ๑๖ พฤศจิกายน พ.ศ. ๒๕๕๕ ให้มีการแบ่ง ส่วนงานภายในระดับฝ่ายของ กองคลังและทรัพย์สิน ออกเป็น ๒ ฝ่าย ประกอบด้วย ฝ่ายการเงิน ฝ่ายบัญชี ฝ่ายวิเคราะห์และประมวลผล ฝ่ายพัสดุ ฝ่ายอาคารสถานที่ และฝ่ายสวัสดิการ

          พ.ศ. ๒๕๕๗ มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัยได้ออกประกาศมหาวิทยาลัย เรื่อง ภารกิจ อำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบของส่วนงานในมหาวิทยาลัย พ.ศ. ๒๕๕๗ ลงวันที่ ๒๔ เมษายน พ.ศ. ๒๕๕๗ โดยกําหนดให้ กองคลังและทรัพย์สิน สำนักงานอธิการบดี มีอำนาจ หน้าที่และความรับผิดชอบครอบคลุมงาน ๕ กลุ่มงาน ประกอบด้วย ๑.กลุ่มงานการเงิน ๒.กลุ่มงานบัญชี ๓.กลุ่มงานพัสดุ ๔.กลุ่มงานอาคารสถานที่ ๕.กลุ่มงานยานพาหนะ

          พ.ศ. ๒๕๖๑ มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัยได้ออกประกาศมหาวิทยาลัย เรื่อง ภารกิจ อำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบของส่วนงานในมหาวิทยาลัย พ.ศ. ๒๕๖๑ ลงวันที่ ๒๕ มกราคม พ.ศ. ๒๕๖๑ โดยกําหนดให้ กองคลังและทรัพย์สิน สำนักงานอธิการบดี มีอำนาจ หน้าที่และความรับผิดชอบครอบคลุมงาน ๓ กลุ่มงาน ประกอบด้วย ๑.กลุ่มงานการเงิน ๒.กลุ่มงานบัญชี ๓.กลุ่มงานพัสดุ

          กองคลังและทรัพย์สิน สำนักงานอธิการบดี มีอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ เกี่ยวกับงานการเงิน
 งานบัญชี งานพัสดุ และปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย ตามประกาศมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย เรื่อง ภารกิจ อำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบของ ส่วนงานในมหาวิทยาลัย พ.ศ. ๒๕๖๒ ดังนี้

          ๑. กลุ่มงานการเงิน ปฏิบัติงานรับเงินและควบคุมการเบิกจ่ายตามประเภทเงินให้ เป็นไปตามแผนปฏิบัติการประจำปี จัดเก็บรักษาเงินตามกฎระเบียบ และข้อบังคับ ดำเนินการธุรกรรมทางการเงินเกี่ยวกับบัญชีเงินฝากธนาคารทุกประเภทของมหาวิทยาลัย รวมทั้งบริหาร จัดการการเงินเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุด และปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย

          ๒. กลุ่มงานบัญชี ปฏิบัติงานจัดทำเอกสารหลักฐาน บันทึกรายการบัญชี ปรับปรุง บัญชี การปิดบัญชี ตามระบบบัญชีและระเบียบที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งจัดทำรายงานงบการเงินรวม ของสถาบัน เพื่อจัดส่งส่วนราชการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามระเบียบ และปฏิบัติงานอื่นที่ เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย

          ๓. กลุ่มงานพัสดุ ปฏิบัติงานจัดวางระบบและปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดหา การซื้อ การจ้าง การควบคุม ปรับปรุง ซ่อมแซม การเก็บรักษา การเบิกจ่ายพัสดุ และการจําหน่ายพัสดุ ให้ เป็นไปตามระเบียบ และปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย

          ปี ๒๕๕๗ มหาวิทยาลัยได้ออกประกาศ เรื่องภารกิจ อำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบของส่วนงานภายในมหาวิทยาลัย พ.ศ. ๒๕๕๗ กำหนดให้สำนักงานอธิการบดี มีภารกิจเกี่ยวกับงานทั่วไป งานบุคคล งานกิจการนิสิต งานคลังและทรัพย์สิน งานกิจการวิทยาเขต งานนิติการ งานนโยบายแผนพัฒนาและงบประมาณ
งานหลักสูตร ตำราทางวิชาการและคัมภีร์พุทธศาสตร์ งานวิเทศสัมพันธ์ งานสื่อสารองค์กร งานมาตรฐานและประกันคุณภาพการศึกษา งานตรวจสอบและประเมินผล งานส่งเสริมการสอนศีลธรรม และงานสภามหาวิทยาลัย และปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย

          กองพัสดุและทรัพย์สิน สำนักงานอธิการบดี ก่อตั้งขึ้นเมื่อ ๒๘ สิงหาคม พ.ศ. ๒๕๖๘ มหาวิทยาลัยได้ออกประกาศมหาวิทยาลัย เรื่อง การแบ่งส่วนงาน (ฉบับที่ ๗) พ.ศ. ๒๕๖๘ ออกเป็น ๑๖ ส่วนงาน ตามประกาศในราชกิจจานุเบกษา เล่ม ๑๔๒ ตอนพิเศษ ๓๓๕ ง วันที่ ๑๗ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๘ ดังนี้

          (๑.๑) กองกลาง

          (๑.๒) กองกิจการนิสิต

          (๑.๓) กองกิจการพิเศษ

          (๑.๔) กองกิจการวิทยาเขต

          (๑.๕) กองคลัง

          (๑.๖) กองนิติการ

          (๑.๗) กองแผนงาน

          (๑.๘) กองคลังและทรัพย์สิน

          (๑.๙) กองวิชาการ

          (๑.๑๐) กองวิเทศสัมพันธ์

          (๑.๑๑) กองสื่อสารองค์กร

          (๑.๑๒) กองอาคารสถานที่และยานพาหนะ

          (๑.๑๓) สำนักงานประกันคุณภาพ

          (๑.๑๔) สำนักงานตรวจสอบภายใน

          (๑.๑๕) สำนักงานพระสอนศีลธรรม

          (๑.๑๖) สำนักงานสภามหาวิทยาลัย

          กองพัสดุและทรัพย์สิน สำนักงานอธิการบดี มีอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ จำนวน ๓ กลุ่มงาน ตามที่ได้รับมอบหมาย ตามประกาศมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย เรื่อง ภารกิจ อำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบของ ส่วนงานในมหาวิทยาลัย ดังนี้

          ๑. กลุ่มงานจัดซื้อจัดจ้างและบริหารสัญญา ปฏิบัติงาน

            ๑.๑ ดำเนินการจัดซื้อ จัดจ้าง ว่าจ้าง และเช่าพัสดุทุกประเภท ตาม พ.ร.บ. การจัดซื้อจัดจ้างฯ ที่กำหนด

             ๑.๒  จัดทำและตรวจสอบเอกสารประกวดราคา สอบราคาให้ถูกต้อง

             ๑.๓ ตรวจสอบคุณสมบัติและพิจารณาข้อเสนอร่วมกับคณะกรรมการ

             ๑.๔ จัดทำสัญญา ทะเบียนคุมสัญญา และควบคุมติดตามให้เป็นไปตามเงื่อนไข

             ๑.๕ ประสานงานการตรวจรับพัสดุและกำกับดูแลการส่งมอบงาน 

             ๑.๖ จัดทำรายงานสรุปผลการจัดซื้อจัดจ้างเสนอต่อผู้บริหาร

          ๒. กลุ่มงานบริหารการใช้ทรัพย์สิน ปฏิบัติงาน

             ๒.๑ จัดทำทะเบียนทรัพย์สิน ที่ดิน และสิ่งปลูกสร้าง

             ๒.๒ ดูแลการใช้ประโยชน์ จัดให้ใช้ร่วม ให้เช่า และจัดหารายได้จากทรัพย์สิน

             ๒.๓ จัดทำสัญญาและควบคุมการใช้ประโยชน์ตามเงื่อนไขของมหาวิทยาลัย

             ๒.๔ ติดตาม ตรวจสอบ และรายงานผลการใช้ประโยชน์ตามรอบระยะเวลา

             ๒.๕ บำรุงรักษา ซ่อมแซม และปรับปรุงอาคารสถานที่ให้พร้อมใช้งาน

๓. กลุ่มงานควบคุมและจำหน่ายพัสดุ ปฏิบัติงาน

              ๓.๑ จัดทำทะเบียนคุมพัสดุ ครุภัณฑ์ และวัสดุสิ้นเปลืองให้ถูกต้องและครบถ้วน

             ๓.๒ เบิกจ่ายพัสดุให้หน่วยงานภายในตามหลักเกณฑ์

             ๓.๓ ตรวจสอบการใช้จ่าย การเก็บรักษา และบำรุงรักษาครุภัณฑ์

             ๓.๔ ตรวจสอบพัสดุประจำปี พร้อมทำรายงานเสนอผู้บริหาร และสตง.

             ๓.๕ ดำเนินการจำหน่ายพัสดุ/ครุภัณฑ์ที่ชำรุด หรือเสื่อมสภาพ

             ๓.๖ จัดทำรายงานผลการควบคุมและจำหน่ายพัสดุประจำปี

ที่ตั้ง กองพัสดุและทรัพย์สิน สำนักงานอธิการบดี ชั้น G มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย

๗๙ หมู่ที่ ๑ ตำบลลำไทร อำเภอวังน้อย จังหวัดพระนครศรีอยุธยา ๑๓๑๗๐ โทรศัพท์ ๐๓๕-๒๔๘-๐๐๐ ต่อ ๘๐๒๔

ทำเนียบผู้อำนวยการ

ที่	ชื่อ – นามสกุล (ฉายา)	ระยะเวลาการดำรงตำแหน่ง	คำสั่งที่
๑.	ดร.วิไลวรรณ อิศรเดช	๑ ต.ค. ๒๕๖๘ – ปัจจุบัน	๒๒๐๗/๒๕๕๘_๒ ต.ค. ๒๕๕๘