กองพัสดุและทรัพย์สิน มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย จัดการประชุมสอบทานและชี้แจงข้อมูลทะเบียนครุภัณฑ์ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙ เสริมสร้างความพร้อมและความโปร่งใสก่อนการตรวจนับจริง ระหว่างวันที่ ๒๘ – ๓๐ กันยายน พ.ศ. ๒๕๖๙ และ ๑ – ๑๐ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๙ ณ ห้องประชุมกองพัสดุและทรัพย์สิน ชั้น G อาคารพระธรรม วชิรคุณาธาร (โกศล มหาวีโร) ตำบลลำไทร อำเภอวังน้อย จังหวัดพระนครศรีอยุธยา โดยการประชุมในครั้งนี้ได้รับเกียรติจาก รองศาสตราจารย์ ดร.สุรพล สุยะพรหม รองอธิการบดีฝ่ายกิจการทั่วไป เป็นประธานคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙
การดำเนินงานดังกล่าวเป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ ๒๑๓ ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานภาครัฐดำเนินการตรวจสอบการรับ-จ่ายพัสดุและการตรวจนับพัสดุประจำปี ในการนี้ กองพัสดุและทรัพย์สิน ในฐานะหน่วยงานกลางผู้รับผิดชอบการบริหารจัดการทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย ได้นัดหมายผู้รับผิดชอบงานพัสดุและครุภัณฑ์จากทุกส่วนงานในสังกัดส่วนกลาง เข้าร่วมประชุมสอบทาน ชี้แจง และปรับปรุงข้อมูลในทะเบียนคุมทรัพย์สินให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน สมบูรณ์ และเป็นปัจจุบัน ไม่ว่าจะเป็นสถานะการใช้งาน สถานที่จัดวาง การเปลี่ยนโอน ผู้รับผิดชอบ ตลอดจนรายการครุภัณฑ์ที่มีผลการตรวจ ปกติ ชำรุด เสื่อมสภาพ สูญไป หรือไม่จำเป็น เพื่อให้ฐานข้อมูลทรัพย์สินของมหาวิทยาลัยมีความถูกต้องตรงกันทุกส่วนงาน โดยคณะกรรมการได้ร่วมกันตรวจสอบและส่งมอบเอกสารทะเบียนครุภัณฑ์ฉบับปรับปรุงแก้ไข เพื่อให้กองพัสดุและทรัพย์สินรวบรวมจัดทำเป็นรายงานเสนอต่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ (อธิการบดี) ต่อไป
สำหรับขั้นตอนการดำเนินงานถัดไป มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย กำหนดจัดกิจกรรมตรวจนับครุภัณฑ์ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙ เป็นการภายใน ระหว่างวันที่ ๑๕ – ๑๗ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๙ และคณะผู้ตรวจสอบจาก สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน (สตง.) จะเข้าร่วมสังเกตการณ์การตรวจนับครุภัณฑ์ประจำปีอย่างเป็นทางการ เพื่อให้การบริหารจัดการพัสดุและทรัพย์สินของมหาวิทยาลัยเป็นไปด้วยความเรียบร้อย โปร่งใส มีประสิทธิภาพ และบรรลุวัตถุประสงค์ตามนโยบายการกำกับดูแลที่ดีของมหาวิทยาลัยอย่างยั่งยืน
