มหาจุฬาฯ จัดโครงการกลั่นกรองงานจัดซื้อจัดจ้างฯ ปี 2570 มุ่งเร่งรัดเบิกจ่าย ไร้สะดุด และโปร่งใส

มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย (มจร) โดยกองพัสดุและทรัพย์สิน จัดโครงการกลั่นกรองงานจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุระดับมหาวิทยาลัย ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2570 (ครั้งที่ 2) ในระหว่างวันที่ 4–6 สิงหาคม พ.ศ. 2569 ณ ห้องประชุม 402 อาคารพระธรรมวชิรคุณาธาร อ.วังน้อย จ.พระนครศรีอยุธยา โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดกิจกรรมเชิงปฏิบัติการ (Workshop) ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร สเปกพัสดุ แบบรูปรายการ และราคากลาง ทั้งในหมวดค่าครุภัณฑ์และหมวดสิ่งก่อสร้างของส่วนงานต่าง ๆ ทั่วประเทศ ให้มีความพร้อมสูงสุดก่อนนำเข้าสู่ระบบบริหารสัญญาจัดซื้อจัดจ้างของมหาวิทยาลัย ภายในวันที่ 15 สิงหาคม 2569

โอกาสนี้ รศ.ดร.สุรพล สุยะพรหม รองอธิการบดีฝ่ายกิจการทั่วไป ได้มอบนโยบายการจัดซื้อจัดจ้าง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2570 โดยเน้นย้ำให้ทุกส่วนงานเร่งรัดกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและการเบิกจ่ายให้แล้วเสร็จภายในไตรมาสที่ 2 ของปีงบประมาณ เพื่อป้องกันความเสี่ยงจากการถูกรัฐบาลเรียกคืนงบลงทุน พร้อมทั้งปรับเปลี่ยนแนวทางการทำงานจากการต่างคนต่างทำมาเป็นการทำงานร่วมกันแบบบูรณาการ มีวิศวกรหรือผู้เชี่ยวชาญช่วยตรวจสอบแบบและประมาณราคาอย่างละเอียดตั้งแต่ก่อนเสนอขอ เพื่อลดปัญหาการแก้ไขแบบในภายหลัง หากหน่วยงานใดไม่มีความพร้อม ให้ประสานโอนงบประมาณไปยังหน่วยงานอื่นเพื่อประโยชน์สูงสุดของมหาวิทยาลัย ทั้งนี้ ทุกขั้นตอนจะต้องยึดหลักการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ 4 ประการ ได้แก่ คุ้มค่า โปร่งใส มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล และตรวจสอบได้

สำหรับกรอบเวลาดำเนินงาน มหาวิทยาลัยได้กำหนดปฏิทินจัดซื้อจัดจ้างอย่างชัดเจน โดยเริ่มจากการจัดทำร่าง

TOR และประกาศเชิญชวนในระบบ e-GP ในช่วงเดือนกรกฎาคมถึงกันยายน 2569 จากนั้นจะเข้าสู่ขั้นตอนการพิจารณาผล ประกาศผู้ชนะ และรอระยะเวลาอุทธรณ์ระหว่างเดือนกันยายนถึงตุลาคม 2569 ก่อนกำหนดลงนามในสัญญาตั้งแต่วันที่ 1 – 15 พฤศจิกายน 2569 เมื่อ พ.ร.บ. งบประมาณฯ ปี 2570 มีผลบังคับใช้ เพื่อให้การบริหารงบประมาณเป็นไปอย่างคุ้มค่า โปร่งใส และบรรลุเป้าหมายตามที่ตั้งไว้ โดยการดำเนินการให้เป็นไปตามประกาศมหาวิทยาลัยมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย เรื่อง ปฏิทินแนวทางปฏิบัติการเตรียมการจัดซื้อจัดจ้างสำหรับปีงบประมาณ พ.ศ. 2570

ประเด็นนโยบายการปรับปรุงและบริหารงบประมาณ รศ.ดร.สุรพล สุยะพรหม
——————-
– เร่งรัดการบริหารงบประมาณและการจัดซื้อจัดจ้างให้แล้วเสร็จภายใน ไตรมาสที่ 2 ของปีงบประมาณ เพื่อให้การเบิกจ่ายเป็นไปตามนโยบายรัฐบาลและกระตุ้นเศรษฐกิจของประเทศ
– เตรียมความพร้อมรองรับแนวโน้มที่รัฐบาลอาจมีมาตรการ เรียกคืนงบลงทุน จากหน่วยงานที่ไม่สามารถดำเนินการได้ตามแผน จึงต้องเร่งดำเนินงานและลดความเสี่ยงในการสูญเสียงบประมาณ
– ฝ่ายแผนมีบทบาทในการประสานและผลักดันการได้รับงบประมาณ ส่วนหน่วยงานเจ้าของโครงการต้องเร่งดำเนินการใช้จ่ายให้เป็นไปตามแผนและระยะเวลาที่กำหนด
– การจัดทำโครงการก่อสร้างต้องจัดเตรียม แบบก่อสร้าง รายการประมาณราคา และรายละเอียดทางวิศวกรรมให้ครบถ้วน ก่อนเสนอของบประมาณ เพื่อลดการแก้ไขแบบและความล่าช้าในการดำเนินงาน
– หากหน่วยงานใดยังไม่มีความพร้อมในการดำเนินโครงการ ให้แจ้งมหาวิทยาลัยเพื่อ โอนงบประมาณไปยังหน่วยงานที่พร้อมกว่า เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการใช้จ่ายงบประมาณทั้งมหาวิทยาลัย
– ปรับแนวทางการบริหารงบประมาณปี 2570 จากการทำงานแบบต่างคนต่างทำ เป็น การทำงานร่วมกันแบบบูรณาการ โดยมีผู้บริหารกำกับติดตามอย่างใกล้ชิดและร่วมแก้ไขปัญหาเชิงเทคนิค
– พัฒนา Procedure และ Checklist มาตรฐาน สำหรับงานงบลงทุนและงานก่อสร้าง เพื่อให้ทุกขั้นตอนมีมาตรฐานเดียวกันและลดข้อผิดพลาด
– สนับสนุนให้ทุกโครงการก่อสร้างมี วิศวกรหรือผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบแบบและประมาณราคา ก่อนเสนอของบประมาณและก่อนดำเนินการจริง เพื่อป้องกันปัญหางานเพิ่ม งานเปลี่ยนแบบ และความคลาดเคลื่อนของรายการวัสดุ
– ยกระดับบทบาทของ กองพัสดุและทรัพย์สิน ให้เป็นหน่วยงานกลางในการบริหารการจัดซื้อจัดจ้าง การบริหารทรัพย์สิน และการกำกับมาตรฐานการดำเนินงานทั่วทั้งมหาวิทยาลัย
– กำชับให้ทุกส่วนงานดำเนินการ ตรวจนับและขึ้นทะเบียนพัสดุให้เป็นปัจจุบัน โดยอาศัยความร่วมมือจากทุกหน่วยงาน เพื่อให้ข้อมูลทรัพย์สินถูกต้อง ครบถ้วน และพร้อมรับการตรวจสอบ

สาระสำคัญของนโยบาย
————
“เตรียมความพร้อมให้ครบก่อนของบ เร่งจัดซื้อจัดจ้างให้เร็ว ทำงานร่วมกันแบบบูรณาการ ใช้ผู้เชี่ยวชาญช่วยตรวจสอบ และกำกับติดตามอย่างใกล้ชิด เพื่อให้การใช้งบประมาณมีประสิทธิภาพ โปร่งใส และไม่สูญเสียงบประมาณจากความล่าช้า”