มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย โดยกองพัสดุและทรัพย์สิน ได้เริ่มการประชุมคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙ ครั้งที่ ๒ เป็นวันแรก เมื่อวันที่ ๑๕ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๙ ณ ห้องประชุม ๑๐๒ ชั้น ๑ อาคารพระราชรัตนโมลี (นคร เขมปาลี) มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย ตำบลลำไทร อำเภอวังน้อย จังหวัดพระนครศรีอยุธยา โดยมีกำหนดการจัดประชุมระหว่างวันที่ ๑๕ – ๑๗ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๙ เวลา ๐๙.๐０ – ๑๗.๐๐ น. เพื่อดำเนินงานตรวจสอบการรับ-จ่ายพัสดุ และตรวจนับพัสดุประเภทคงเหลือ ณ วันสิ้นงวดประจำปีงบประมาณที่ผ่านมา ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพสูงสุด
ในการประชุมวันแรก มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย ได้รับเกียรติจากคณะผู้แทน สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน (สตง.) เข้าร่วมสังเกตการณ์และร่วมการประชุมพร้อมกับคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุของมหาวิทยาลัย ตามคำสั่งมหาวิทยาลัยฯ ที่ ๑๖๕/๒๕๖๙ โดยในโอกาสนี้ เจ้าหน้าที่จาก สตง. ได้ลงพื้นที่สุ่มตรวจสอบ (Random Audit) รายการพัสดุ ครุภัณฑ์ และวัสดุอุปกรณ์ประเภทต่างๆ ของมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย (ส่วนกลาง) เพื่อสอบทานความถูกต้องของรายการพัสดุจริงกับบัญชีคุมพัสดุ สถานะการใช้งาน ตลอดจนระบบการจัดเก็บและการคุมบัญชีทรัพย์สินของทางราชการ ให้เป็นไปตามมาตรฐาน กฎหมาย และระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด
กระบวนการสุ่มตรวจและสังเกตการณ์โดย สตง. ถือเป็นส่วนสำคัญในการส่งเสริมกลไกการตรวจสอบภายในและภายนอกองค์กร ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ ตรวจสอบได้ และแสดงถึงเจตจำนงของมหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย ในการบริหารจัดการงบประมาณและทรัพย์สินของแผ่นดินด้วยความโปร่งใสตามหลักธรรมาภิบาล ด้านรองศาสตราจารย์ ดร.สุรพล สุยะพรหม รองอธิการบดีฝ่ายกิจการทั่วไป ปฏิบัติหน้าที่แทนอธิการบดี ได้เน้นย้ำและขอความร่วมมือให้คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องทุกฝ่าย ให้ความสะดวกและประสานงานร่วมกับผู้แทนจาก สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน (สตง.) อย่างเต็มกำลัง เพื่อให้กระบวนการตรวจสอบและสรุปผลการตรวจนับพัสดุประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๙ ตลอดทั้ง ๓ วัน บรรลุตามวัตถุประสงค์และนโยบายของมหาวิทยาลัยอย่างสมบูรณ์ต่อไป
